白天，您会通过一些不涉及面对面聊天的方式与同事、客户和许多其他人进行交流。 从电子邮件到传真再到 Zoom 会议等，数字通信彻底改变了您与他人联系的方式。
为了确保您的数字通信给人留下积极的印象，记住一些基本礼仪非常重要。 例如，请考虑以下提示：
电子邮件礼仪 101
作为 佐霍 请注意，使用专业的问候语很重要，尤其是当您接触新客户或潜在客户或经理时 或公司所有者。
而不是以“嘿！”开始一封商务电子邮件。 或“大家好！” 使用更正式的问候语很重要，例如 “亲爱的爱德华”或“可能涉及的人”。 当然，如果您正在给认识一段时间的同事发送电子邮件，并且您 朋友们，使用更随意的问候语是可以的，但在大多数情况下，正式的问候语是更好的选择。
此外，考虑添加电子邮件标语 其中包括您的全名、职位、电话号码和电子邮件地址。 这将有助于让您发送的工作电子邮件更加显眼 专业的。 请注意不要在您的名下过多使用任何口号或引言； 基本信息就足够了。
始终包含传真封面
当您提醒某人您正在发送传真时，您可能会认为您的传真是唯一会收到的传真，这是可以理解的。
但是，如果您要向繁忙的公司发送传真，您的消息很可能会丢失在一堆传真中。 为了防止您的传真被放在错误的桌子上，请务必包含传真封面，例如免费的传真封面之一 传真封面 来自我的传真。 这些模板包含重要信息，例如您的姓名、传真发送对象以及有关传真内容的注释空间。
这样，接收端负责接收传真的人员就可以很容易地看出传真是发给谁的，而不必花费宝贵的时间阅读传真。
远程会议规则
通过 Zoom 或其他虚拟会议程序在客厅参加会议非常方便。 但是，在舒适的家中并不能让人们全权随意地对待自己的行为方式。
作为 集线器点 笔记，准时到达会议，如果您负责 Zoom 通话，请在预先宣布的时间结束会议。 抵制在通话期间查看电子邮件和短信的诱惑； 即使您当前没有说话，最好始终保持专注。
如果您必须在 Zoom 通话期间做笔记，请尝试使用笔和纸，而不是敲击键盘。 如果您愿意，另一种选择是将麦克风静音，这样其他人就听不到您敲击按键的声音。 如果您在通话过程中有疑问，请尝试使用“举手”表情符号来表示您有话要说，而不是打断。
礼仪让数字沟通更有效
数字通信无疑使在工作中与他人保持联系变得更加容易。 通过牢记一些基本的礼仪规则，它可以像面对面的交流一样有效，同时，它可以帮助给别人留下积极的印象。
特色图片来源： Windows/Unsplash
