便捷的 PDF 文件生成
尽管传统 PDF 文件创建方法非常流行，但其也存在一些挑战。通过探索替代方法（例如将文件转换为 PDF），专用 PDF 工具可以克服传统挑战，并为用户提供流畅的文档创建体验。
用户现在可以使用多种实用方法创建 PDF 文件：
- PDF 文件可以从图像、DWG/DXF 文件、扫描文件以及 MS Office 文件生成。
- 您可以在工作流程的任何过渡中设置 PDF 生成，但通常在批准文档和分配新修订时进行。您也可以从上下文菜单中调用文件生成 – 右键单击文件并选择相应的命令。
- 自动生成的文件会在指定文件夹中创建，例如您已授予生产部门员工访问权限的文件夹。
- 当应用新的修订时，将创建另一个版本的 PDF 文件，其中包含正在编辑图纸的信息。
您可以在哪些程序中创建 PDF 文件？
您可以使用许多程序（包括付费和免费程序）创建 PDF 文件。以下是一些可以创建 PDF 文件的流行程序：
- Adobe Acrobat： 这是最著名的创建和编辑 PDF 文件的程序之一。它适用于 Windows 和 macOS 平台，但需要付费。
- Windows 版 SwifDoo PDF： 正如其名称所示，这是一个用于快速创建和转换 PDF 文件的程序。该工具还可以毫无问题地处理其他输出格式：PNG、DWG、HTML、EPUB（具有不同的位数）和其他格式。
- Microsoft Word： 您可以在 Word 中创建文档并将其保存为 PDF 文件。对于已经拥有 Microsoft Office 套件的人来说，这是一个不错的选择。
- Microsoft Excel： 与 Word 一样，Excel 也允许您将电子表格导出为 PDF 格式。此功能对于共享报告和数值数据非常有用。
- LibreOffice 作家： LibreOffice 是一款免费的办公套件，其 Writer 文字处理器可让您将文档保存为 PDF 文件。
- Google 文档： 这是一款免费的在线办公套件。您可以在 Google Docs 中创建文档并将其导出为 PDF 文件。
这些只是一些可以创建 PDF 文件的程序示例。还有许多其他付费和免费选项可供选择，它们可能满足您的需求。
不要忘记无障碍设施
通过确保无障碍性，我们不仅可以帮助各种残障人士，还可以让每位读者的生活更加轻松。想象一下，有人在公交车上、午休时间或无法使用传统电脑的其他时间尝试阅读我们的文档。
通过使内容可访问，每个人都可以在任何情况下使用它。
文档结构
确保您的 PDF 文档具有清晰且合乎逻辑的结构。使用适当的标题（h1、h2、h3 等）、段落和列表。这将使使用屏幕阅读器的人可以轻松浏览您的内容。
文本
避免使用复杂的技术语言。使用简单的词汇，写得清晰易懂。此外，记得在文本颜色和背景之间提供足够的对比度，以使其更易于阅读。
图片和图表
如果您的文档包含图片、图表或其他图形，请确保它们有替代描述（也称为“替代文本”）。这将帮助盲人或视力低下的人了解图形所显示的内容。
交互元素
如果您的文档包含任何交互元素，例如表格或按钮，请确保它们不仅可以通过鼠标控制，还可以通过键盘控制。这对于无法使用指点设备的人来说很重要。
技术可用性
最后，不要忘记技术方面的问题。以常用格式（最好是 PDF）共享您的文档，这种格式可以很好地与屏幕阅读器和其他辅助工具配合使用。此外，请确保文件已正确配置为可访问性 – 例如，它具有正确标记的标题、图像说明等。
聘请专家并进行测试
无障碍功能是一个复杂的话题，因此值得聘请专家来帮助您实现它。例如，您可以咨询盲人或视障人士以获得宝贵的建议。使用不同的无障碍技术（例如屏幕阅读器）测试您的文档也是值得的。
最后要说的是
可移植文档格式最重要的优点之一是，无论在哪种操作系统上打开，此类文件都以相同的方式呈现其内容。当我们想要保留特定字体以及文档的格式时，这个问题就显得尤为重要。
PDF 文件无疑是解决您在使用 .TXT 或 .DOC 文件时可能遇到的许多问题的标准。即使您遵循了一些创建 PDF 的良好做法，检查文档是否存在可访问性问题并修复您发现的任何问题也很重要。
特色图片来源： CURVD®/Unsplash
