借助预测和预算,公司可以制定精确的财政年度计划。以下 7 种方法可以增强这些程序,以便您可以制定满足公司财务目标的战略计划。
继续进行适应性预测和预算
静态预算和预测并不是特别有用。随着时间的推移,情况会发生变化,你必须准备好适应这些变化以及它们对你公司的影响。仅根据几个月前的合理估计做出判断可能会导致代价高昂的错误。此外,让员工遵守基于过时数据的 KPI 是无效和令人讨厌的。包括你的预测和预测的灵活性 预算软件 将提高准确性并产生更好的业务成果。
坚守你的计划预算
制定计划并根据计划调整支出。遵守预算“要求根据实际收入做出支出决策,而不是根据此类支出可能(或不可能)带来的机会做出决策。”在制定策略预算时,您必须解决任何支出可能对公司产生的影响,而不是先支出,然后再处理后果。将这种预算管理策略付诸实践可以帮助您利用初始预算中未包含的机会。
尽早经常联系
在预测和预算过程中,您应该与所有部门保持持续沟通,因为这会影响业务的每个组成部分。这将有助于减少问题并确保组织的组织和运营策略同步。
让整个团队参与进来
为了更好地了解他们的需求,各部门和单位应在预算和预测方面进行合作。除了财务部门外,关注其他部门可以帮助您收集创建切合实际的预算和精确预测所需的信息。利用您的全体员工还可以让您了解有关公司当前和未来潜在状况的各种观点。
明确陈述你的目标
预测公司财务未来的目标。借助预测,您可以更轻松地做出业务决策并在实施之前了解其影响。如果您对组织的总体目标不甚了解,您预测公司财务未来的能力就会受到影响。因此,您需要充分了解影响您预测的因素;否则,它们只是与您的业务目标无关的有根据的猜测。
制定多种情景计划
虽然不可能考虑到所有可能性,但您可以预见一些可能影响您最初预算和估算的挑战。检查可能损害您业务的外部经济和市场发展。拥有滚动预测可以帮助您掌握可能严重影响您业务的任何变化,无论是积极的还是消极的。滚动预测还允许您根据新披露的信息根据需要调整方向,确保所有决策都是根据当前事件而不是过去的表现做出的。
监控一切
在预测和规划即将到来的财政年度时,必须考虑所有因素,包括办公用品的成本和任何潜在的竞争对手收购。永远不要低估看似微不足道的事情的重要性,也不要低估它们对组织财务稳定性产生影响的可能性。制定预算后,留出时间进行预测,考虑各种可能的结果。在准备公司预测时,密切关注消费者行为、市场发展和竞争活动。
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