远程和混合工作的兴起彻底改变了企业沟通的方式，虚拟会议成为日常运营的关键部分。但这种转变也带来了挑战。现在，团队在会议期间产生大量信息，而捕获和检索数据的传统方法被证明效率低下。拉姆齐·普赖尔，首席执行官 鲁米爱分享了有关人工智能如何作为强大工具更有效地管理这些数据、提高会议效率并确保关键信息不会被遗漏的见解。
人工智能在未来工作中的作用
人工智能在改变行业、提高生产力和简化工作流程方面的潜力已得到广泛认可。 麦肯锡 据估计，到 2030 年，人工智能将为全球经济增加 13 万亿美元，而工作场所生产力是这一增长的主要驱动力。人工智能在自动化重复性任务和提供可操作的见解方面特别有效，这正是团队在处理虚拟会议中生成的大量数据时所需要的。
对于会议管理，人工智能可以捕获和组织共享的信息，帮助团队快速访问最重要的内容。人工智能无需手动筛选笔记或录音，而是可以立即提供关键点、决策和行动项目。
人工智能驱动的会议管理：新兴解决方案
用于会议管理的人工智能工具利用自然语言处理 (NLP) 和机器学习等技术来自动捕获关键会议内容并对其进行分类。这些工具将会议期间产生的非结构化数据放入可搜索、可操作的数据库中。
通过使会议记录易于搜索，人工智能可确保团队不会丢失重要细节，从而提高生产力和协作。团队可以立即访问过去的讨论，从而更容易保持一致并使项目步入正轨。
人工智能在会议管理中的优势
采用人工智能驱动的工具为适应混合工作模式的组织带来了众多好处：
- 效率提升：传统会议通常需要长时间的准备、记笔记和后续行动。一个 学习 经过 哈佛商业评论 研究发现，员工将高达 15% 的时间花在会议上，其中许多人被认为效率低下。人工智能工具可以自动化会议管理的关键方面，例如记录笔记和组织后续行动，从而节省大量时间和精力。
- 数据驱动的决策：人工智能通过组织和检索会议中的关键见解来提高做出明智决策的能力。人工智能不依赖记忆或手动查看数小时的录音，而是确保关键信息始终可用，帮助团队更有信心和责任感地采取行动。
- 加强协作和协调：让远程团队在目标和任务上保持一致是混合工作环境中最大的挑战之一。人工智能会议工具允许所有团队成员（无论身在何处）访问相同的数据，从而促进更好的沟通和协作。
采用人工智能进行会议管理的挑战和机遇
与任何新技术一样，会议管理中的人工智能也面临着一系列挑战。主要问题包括数据隐私和安全。由于虚拟会议通常涉及敏感讨论，组织需要确保人工智能工具符合《通用数据保护条例》(GDPR) 和《加州消费者隐私法案》(CCPA) 等法规。
此外，人工智能工具的成功实施需要适当的变更管理。员工必须接受如何有效使用这些新技术的培训，组织需要将人工智能解决方案集成到现有的工作流程中。尽管存在这些挑战，但对于愿意投资人工智能的公司来说，潜在的好处——提高效率、更好的决策和更强的协作——远远超过了风险。
现实世界的例子
人工智能工具如 会议记忆™ Rumi.ai 正在解决管理来自虚拟会议的大量信息的挑战。通过自动捕获和组织讨论、决策和行动项目，人工智能工具无需手动筛选会议记录或录音。
想象一下，无需翻阅过去会议中无休无止的笔记即可准备会议。借助人工智能，您可以立即搜索和检索关键信息，确保您准备好在正确的背景下继续前进。这节省了团队在后续工作和管理工作上的宝贵时间，使他们能够专注于推动结果。
对于远程和混合团队来说，清晰的沟通至关重要，人工智能工具如 会议记忆™ 确保每个人都保持一致，更智能、更高效地工作。
未来是人工智能驱动的
随着远程和混合工作模式成为常态，人工智能在会议管理中的作用将继续增强。人工智能驱动的工具正在解决会议数据捕获、组织和利用方面的许多低效问题，帮助团队更有效地协作并做出更好的决策。
人工智能不仅仅是节省时间，而是从根本上改变团队合作的方式，确保每次会议都成为工作日中富有成效、价值驱动的一部分。对于希望在快速发展的工作环境中保持竞争力的组织来说，采用人工智能工具对于未来的成功至关重要。
特色图片来源： 卢卡·布拉沃/Unsplash
