微软通过推出人工智能驱动的主题（称为“Themes by Copilot”），为 Outlook 引入了新的个性化层。此功能专为个人用户和企业设计，允许拥有 Copilot Pro 消费者订阅或企业许可证的 Outlook 用户创建反映其独特偏好和环境的动态主题。这项新功能可在 iOS、Android、Windows、Mac 和 Web 版 Outlook 上使用，它利用 AI 使应用程序界面不仅功能强大，而且具有视觉吸引力。
Copilot 的主题允许用户根据当地天气、当前位置，甚至从 100 多个预先策划的地点中选择的特定目的地来创建主题。这些主题也不是一成不变的；用户可以将其设置为以不同的时间间隔更新，例如每隔几个小时、每天、每周或每月更新，从而在每次打开收件箱时添加新鲜的视觉效果。
Microsoft 相信这些个性化的视觉效果将使 Outlook 的使用感觉更受欢迎，并且适合个人品味。该公司在一份声明中表示：“就像您可以用艺术品或装饰来个性化您的工作空间一样，这些主题可以让用户让他们的 Outlook 体验更加有吸引力和热情。” 博客文章。此版本标志着动态 AI 主题首次集成到生产力应用程序中，展示了 Microsoft 将功能与创意表达相结合的承诺。
基于位置和天气的动态主题
Themes by Copilot 的一项突出功能是它能够创建适应现实世界因素（例如位置和天气）的主题。例如，“我的位置”功能生成的主题视觉效果反映了用户当前的环境，无论他们是在家、出差还是度假。如果启用位置权限，主题将自动更新以反映用户的区域设置，提供受该地区的地理、文化或地标启发的视觉效果。此外，基于天气的主题选项允许用户在 Outlook 应用程序中查看当天天气的可视化表示，从而一目了然地提供额外的上下文信息层。
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微软将这些主题视为工作空间个性化的数字延伸，并指出“美丽的、个性化的数字环境”可以增强用户的体验和与应用程序的互动。当用户全天移动时，他们的 Outlook 界面可以反映这些变化，从而添加以前无法提供的沉浸感和适应性元素。
如何通过 Copilot 访问和自定义主题
Copilot 主题可以通过 Outlook 的外观设置直接访问。在此菜单中，用户可以从预先存在的主题中选择主题，也可以选择自定义主题设置。这种引导式体验允许用户指定主题的视觉风格（在现实、油画或卡通美学之间进行选择）并设置他们希望主题更新的频率。为了增加个性化，每个主题都包含一种强调色，可以补充所选的视觉效果，将主题延伸到整个 Outlook 界面，以获得一致的外观。
微软使这些人工智能驱动的主题变得直观且易于修改。用户可以随时重新访问其外观设置来切换主题或调整更新频率。这种易于定制的方式与视觉选项的多样性相结合，使用户能够根据自己的喜好频繁地刷新 Outlook 体验，从而与电子邮件客户端创建更具吸引力和动态的交互。
适合所有 Outlook 用户的非 AI 主题选项
对于那些无法访问 Copilot 主题的用户，微软还推出了一组新的非人工智能主题。这些主题适用于所有 Outlook 平台（桌面、Web 和移动设备），颜色鲜艳，包括绿色、红色和紫色。这些主题旨在增强 Outlook 界面，无需订阅 Copilot，为每个用户带来更多个性化选项。
微软解释说，虽然 Themes by Copilot 提供了先进的个性化体验，但非 AI 主题确保每个用户都可以享受更具视觉吸引力的 Outlook，无论他们喜欢微妙还是大胆的色彩强调。该公司强调，这些更新是其持续使命的一部分，即让 Outlook 对所有用户来说“更加美观、更加平易近人”。
Copilot 主题扩展了 Outlook 的 AI 功能
Themes by Copilot 是 Outlook 中不断增长的 AI 工具套件的最新成员。近几个月来，微软在其生产力应用程序中引入了多项人工智能驱动的功能，旨在提高效率和用户参与度。在 Outlook 中，Copilot 已经支持起草帮助、电子邮件摘要和收件箱优先级。新的“优先考虑我的收件箱”功能预计将于 2024 年末向商业用户推出，该功能将通过分析电子邮件并根据与用户角色的相关性进行组织来进一步提高工作效率。
Copilot 主题的添加通过解决 Outlook 的视觉体验来补充这些生产力功能。通过将实用工具与美学定制相结合，微软的目标是创造一种更全面的体验，满足用户参与的功能和情感方面。这些创新反映了 Microsoft 对 Outlook 的愿景：Outlook 不仅是一个强大的通信工具，而且还是一个让用户感到舒适和个人联系的空间。
Themes by Copilot 是 Microsoft 产品生态系统中更广泛的 AI 增强浪潮的一部分。在 Outlook 发布的同一天，微软向 Windows Insider 推出了人工智能驱动的记事本和画图工具。记事本的新人工智能功能包括“重写”工具，可帮助重新措辞、色调调整和内容长度修改，而画图则引入了生成填充和生成擦除工具，可根据文本提示进行高级图像编辑。
这些功能目前正在为美国、英国、法国、加拿大、意大利和德国等特定地区的 Windows 11 用户提供预览版。微软的目标是将 Copilot 整合到广泛的应用程序中，通过人工智能驱动的增强功能使日常工具更加通用和直观。这些更新强化了微软的战略，即使用人工智能来增强其应用程序套件的用户体验，从 Outlook 中的视觉自定义到记事本和画图软件中的文本和图像编辑。
Microsoft 对 Copilot 主题如何增强 Outlook 中的用户参与度表示了热情。该公司表示：“我们迫不及待地想看看您创造的东西”，并邀请用户探索这种新的定制水平。通过这些增强功能，微软希望通过使其变得独一无二来改变 Outlook 用户的日常体验。
图片来源： 微软
